Co-coordinator voluntariado CENIT

Voluntariado is het overkoepelende programma voor alles wat met de vrijwilligers te maken heeft. Wegens omstandigheden werd ik vanzelf (onofficieel) vrijwilligers-coordinator. Logisch, want als langstblijvende vrijwilliger kon ik vaak inspringen of problemen oplossen als één (of meer) van de collega´s het even niet meer wist(en) en/of als de "echte" coordinator er even niet was. Uiteindelijk heb ik de nieuwe coordinator kunnen inwerken en voorbereiden op de taak die hem te wachten staat.

- Begeleiding vrijwilligers

• contact met nieuwe vrijwilligers via de mail over de projecten van CENIT, vrijwilligerswerk en het leven in Ecuador en Quito. 
• "tour": nieuwe vrijwilligers rondleiden in het gebouw en uitleg geven over CENIT: organisatie, historie, visie en populatie. 
• orientatieweek nieuwe vrijwilligers: met informatie over de programma´s, vrijwilligersposities, veiligheid, bezoek aan de twee markten, voorstellen personeel en teamwork.
• persoonlijke gesprekken: elke 2-3 maanden een persoonlijk gesprek met de vrijwilligers om te kijken hoe het met ze gaat, persoonlijk en op het werk. Ook: vragen naar frustraties / problemen en suggesties voor verbetering van de programma´s en voluntariado.

- Organisatie / administratie: 

• rooster maken: verdelen van de vrijwilligers over de programma´s, afhankelijk van hun interesses, vaardigheden en persoonlijkheid, en afhankelijk van de situatie in verschillende programma´s
• schrijven van een vrijwilligerswerk-manual met informatie over vrijwilligerswerk in het algemeen en in CENIT, programma´s en verantwoordelijkheden, informatie over Ecuador, Quito en de markten, tips & trics en meer.
• schrijven en "redacteren" van de nieuwsbrief van januari 2013 (terug te vinden op de site cenitecuador.org)

- Coordinatie en begeleiding team

• communicatie met verantwoordelijke vrijwilligers en coordinators als er zich met een vrijwilliger speciale omstandigheden hebben voorgedaan of als ze (tijdelijk) speciale begeleiding nodig hebben.
• teamwork / groeps-activiteiten met de vrijwilligers en educadores organiseren

- Ontvangst 

• ontvangen en rondleiden van mensen met speciale interesses / projecten, zoals Thomas Zachmeier van the Conscious Action Network, en de studenten van Actuality media
• ontvangen en rondleiden van mensen met speciale interesses / projecten zoals de Nederlandse organisatie "Local Dreamers" waarmee we nu een samenwerkingsovereenkomst hebben, zodat we vrijwilligers van hen kunnen ontvangen.